photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Pomponne, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Accueil et renseignement du public - Accueillir, renseigner et orienter le public. - Etablir le suivi et le bilan de fréquentation physique et téléphonique des administrés. - Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques. - Prendre des messages, orienter et transmettre les réclamations aux services concernés. - Surveiller et contrôler les accès. - Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence. - Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité. - Réceptionner, contrôler et transmettre les documents (transports scolaires et macarons de stationnement.). - Enregistrer et distribuer le courrier de tous les services. - Affranchir le courrier et tenir le registre des envois. Assistante de direction - Organiser des agendas partagés des élus et des Directrices. - Rappeler des informations importantes et transmettre les messages. - Etablir une relation de confiance avec les directrices et les élus. - Traiter différentes demandes à relayer dans les services ou auprès des autres élus. Organisation de réunions et missions de secrétariat - Préparer les supports de réunion. - Rédiger différents actes administratifs et suivi règlementaire. -Rédiger[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Pomponne, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Accueil et renseignement du public - Accueillir, renseigner et orienter le public. - Etablir le suivi et le bilan de fréquentation physique et téléphonique des administrés. - Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques. - Prendre des messages, orienter et transmettre les réclamations aux services concernés. - Surveiller et contrôler les accès. - Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence. - Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité. - Réceptionner, contrôler et transmettre les documents (transports scolaires et macarons de stationnement.). - Enregistrer et distribuer le courrier de tous les services. - Affranchir le courrier et tenir le registre des envois. Assistant(e) de direction - Organiser des agendas partagés des élus et des Directrices. - Rappeler des informations importantes et transmettre les messages. - Etablir une relation de confiance avec les directrices et les élus. - Traiter différentes demandes à relayer dans les services ou auprès des autres élus. Organisation de réunions et missions de secrétariat - Préparer les supports de réunion. - Rédiger différents actes administratifs et suivi règlementaire. -Rédiger[...]

photo Chargé / Chargée de mission événementiel

Chargé / Chargée de mission événementiel

Emploi Administrations - Institutions

Pomponne, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Gestion des salles municipales - Suivre les réservations et les locations (salles et matériels). - Gérer le planning. - Rédiger les contrats de location et de prêt et les conventions de mise à disposition. - Suivre l'attribution et la restitution des clés, le prêt de matériel. - Réaliser les états des lieux. - Tenir la régie de recettes locations de salles et cimetière. Associations - Assurer le lien avec les associations. - Traiter les dossiers de demande de subvention. - Traiter les dossiers annuels de demande de salle et d'inscription au forum des associations. - Suivre la mise en œuvre des contrats et des conventions. - Gérer le matériel (inventaire, suivi, remplacement.). - Organiser les rencontres administrations/associations. Organisation des évènements - Préparer les manifestations communales. - Préparer et transmettre les fiches logistiques aux services concernés. - Diffuser les informations nécessaires à la communication. - Evaluer le déroulement des évènements pour optimiser la pratique. - Rendre compte et proposer des pistes d'optimisation. - Construire et suivre les rétroplannings avec les élus, la Direction. - Suivre le budget du service. - Suivre les devis[...]

photo Gardien / Gardienne d'immeuble

Gardien / Gardienne d'immeuble

Emploi Immobilier

Pomponne, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Les Foyers de Seine et Marne, société privée d'intérêt général se donnant pour mission de créer et maintenir une offre d'habitat et de cadre de vie pour un public aux besoins spécifiques, recrute un(e) Gardien(ne) d'immeuble multi-sites en CDD de remplacement pour son agence de Bussy. Le poste couvre des résidences situées à Pomponne, Vaires-sur-Marne et Dampmart. Le permis B et un véhicule sont impératifs. PRINCIPALES ACTIVITÉS - Veiller à la sécurité des personnes et des biens, - Assurer un ensemble de prestations de proximité sur un ou plusieurs groupes d'immeubles, - Favoriser, par ses actions, le maintien de la propreté et de l'hygiène, dans le but de maintenir un cadre de vie agréable, - Représenter la Société auprès des locataires et intervenants extérieurs (entreprises), - Assurer le maintien de la qualité du service rendu aux locataires et veiller au respect de leur tranquillité et du cadre de vie, - Participer à la mise en œuvre de la démarche de responsabilité sociale de l'entreprise (qualité, environnement). PROFIL RECHERCHÉ Formation De formation Gardien d'immeubles (CQP, CAP) avec une expérience de 2 ans minimum. Connaissance générale technique du bâtiment[...]

Ressources supplémentaires